Ekonomisk förvaltning BRF
För bostadsrättsföreningar i Stockholm och Uppsala
Ekonomisk förvaltning som ger styrelsen kontroll – inte bara bokföring
BraHem FDS AB sköter ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar i Stockholm och Uppsala. Utöver löpande bokföring, avisering och årsredovisning arbetar vi med det som faktiskt påverkar föreningens ekonomi på sikt: avgiftsnivå, avsättningar och kopplingen till underhållsplanen.
Många föreningar upptäcker att avgiften legat still i tio år samtidigt som räntor och underhållsbehov ökat. Vi visar konsekvensen i siffror och ger styrelsen underlag för beslut i tid – inte när lånen redan behöver omsättas.
Det här ingår i ekonomisk förvaltning hos oss
- Löpande bokföring, leverantörsfakturor och digitala attestflöden
- Avisering av månadsavgifter och hyror – autogiro, e-faktura, Kivra eller papper
- Kravhantering och påminnelser vid uteblivna betalningar
- Budget, likviditetsplan och förslag på avgiftsnivå
- Bokslut och årsredovisning enligt K3 med komponentavskrivning
- Kontakt med revisor, bank och Skatteverket
- Lägenhetsförteckning, pantsättningar och andrahandsuthyrningar
- Överlåtelser, mäklarbilder och underlag vid försäljning
Budget och avgiftsnivå kopplad till underhållsplanen
En budget som bara speglar förra årets utfall säger ingenting om framtiden. Vi utgår från underhållsplanen och räknar fram vilka avsättningar som krävs för kommande komponentbyten – tak, stammar, fönster, hiss – och vad det innebär för avgiften. Styrelsen får se effekten av olika scenarier: oförändrad avgift, stegvis höjning eller nytt lån.
- Flerårig likviditetsprognos, inte bara årsbudget
- Räntekänslighetsanalys inför omsättning av lån
- Underlag för beslut om avgiftshöjning på stämma
K3, komponentavskrivning och revisorn
Vi upprättar årsredovisning enligt K3 med komponentindelning, vilket innebär att fastighetens delar skrivs av över sin egen livslängd. Det ger en rättvisande bild av vad förvaltningen faktiskt kostar och gör att revisorn kan följa logiken mellan underhållsplan, avskrivningar och resultat.
Medlemsadministration och överlåtelser
Vi hanterar lägenhetsförteckning, pantsättningar, medlemsansökningar och andrahandsuthyrningar. Vid försäljning tar vi fram mäklarbild och de uppgifter köparens bank efterfrågar, så att styrelsen inte behöver hantera enskilda ärenden mellan mötena.
Teknik och ekonomi hos samma partner
Föreningar som lägger både teknisk och ekonomisk förvaltning hos oss får en sammanhållen bild: samma underlag ligger bakom både åtgärdsplanen och budgeten. Det minskar risken för att ett beslutat projekt saknar finansiering – eller att avsättningar görs för åtgärder som redan är utförda.
Vanliga frågor
Vad ingår i ekonomisk förvaltning för en BRF?
Löpande bokföring, hantering av leverantörsfakturor, avisering av månadsavgifter, budget och likviditetsplan, bokslut och årsredovisning, lägenhetsförteckning, pantsättningar samt överlåtelser och mäklarunderlag.
Vad kostar ekonomisk förvaltning?
Priset styrs främst av antal lägenheter och lokaler samt hur många transaktioner föreningen har. Vi lämnar fastprisförslag efter en kostnadsfri genomgång, med tydlig uppdragsbeskrivning över vad som ingår och vad som faktureras separat.
Vem gör årsredovisningen?
Vi upprättar bokslut och årsredovisning enligt K3 med komponentavskrivning och sköter kontakten med föreningens revisor. Styrelsen fattar besluten och undertecknar.
Kan vi byta ekonomisk förvaltare mitt i räkenskapsåret?
Ja, det görs regelbundet. Vi tar över bokföring, saldon och avisering och stämmer av mot tidigare förvaltare, bank och revisor. Räkna med 3–6 månaders uppsägningstid i nuvarande avtal.
Hanterar ni avisering med autogiro och e-faktura?
Ja. Avgifter och hyror kan aviseras via autogiro, e-faktura, Kivra eller papper efter medlemmarnas val.
Får styrelsen egen insyn i ekonomin?
Ja. Styrelsen får löpande rapporter inför varje möte samt digital åtkomst till ekonomiska underlag, attestflöden och utfall mot budget.
Redo att lämna över ansvaret?
Boka en kostnadsfri genomgång – vi går igenom er fastighet, lyssnar på era behov och föreslår konkreta åtgärder. Ingen bindning, inga förpliktelser.