Vad en ekonomisk förvaltare faktiskt gör för en bostadsrättsförening, vad det kostar och när det lönar sig att köpa tjänsten separat.
Kort svar: löpande ekonomi, avisering och bokslut
En ekonomisk förvaltare sköter föreningens löpande ekonomi: bokföring, avgiftsavisering till medlemmarna, leverantörsbetalningar, budgetunderlag, momsredovisning och underlag till årsredovisning. Styrelsen behåller ansvaret – förvaltaren står för systemet, rutinerna och kompetensen.
Vad ingår normalt i ekonomisk förvaltning?
Ett vanligt avtal omfattar:
- Löpande bokföring och kontoavstämningar
- Avisering av månadsavgifter och hyror, inkl. autogiro och e-faktura
- Påminnelser, inkassohantering och räntedebitering
- Leverantörsfakturor med attestflöde för styrelsen
- Budget, prognoser och likviditetsöversikt
- Årsbokslut och underlag till revisor samt årsredovisning
- Lägenhetsförteckning, pantsättningar och överlåtelser
- Mäklarbilder och intyg vid försäljning
Vad kostar ekonomisk förvaltning?
Kostnaden sätts oftast per lägenhet och månad och beror på antal lägenheter, antal hyresobjekt, om föreningen har lokaler eller p-platser samt hur mycket styrelsestöd som ingår. Vi lämnar alltid offert utifrån er förening – be om samma omfattning från alla leverantörer så blir jämförelsen rättvis.
Separat eller i ett samlat förvaltningsavtal?
Många föreningar köper teknisk och ekonomisk förvaltning av samma leverantör. Fördelen är att fakturor, underhållsplan och budget hänger ihop – en åtgärd i underhållsplanen syns direkt i likviditeten. Nackdelen är att ni blir mer beroende av en part. Har ni redan en fungerande teknisk förvaltning kan ni börja med att bara byta ekonomidelen.
Checklista innan ni skriver avtal
Fråga alltid om följande innan ni bestämmer er:
- Vilket ekonomisystem används och får styrelsen egen inloggning?
- Hur snabbt får ni månadsrapport efter månadsskiftet?
- Vem är er fasta kontaktperson och vad är svarstiden?
- Vad ingår i priset och vad faktureras per styck (intyg, extra rapporter)?
- Hur sker överlämningen från nuvarande förvaltare?
Vill ni jämföra?
Vi går igenom er nuvarande ekonomi och avgiftsnivå kostnadsfritt och visar vad ett byte skulle innebära. Läs också vår guide om vad fastighetsförvaltning kostar för en BRF och checklistan för att byta förvaltare.
Vill ni ha råd anpassade till er förening?
Vi ger kostnadsfri genomgång av er fastighet och en ärlig bedömning av vad ni kan förbättra.
Boka kostnadsfri genomgång