Steg-för-steg-guide för styrelsen som funderar på att byta förvaltare. Vad ska ni tänka på och hur går övergången till?
När är det dags att byta?
De vanligaste signalerna på att det är dags att byta förvaltare:
- Långsam eller obefintlig respons på felanmälningar
- Fakturor ni inte förstår eller inte kan koppla till utfört arbete
- Ni får aldrig samma person på telefon – ingen kan er fastighet
- Underhållsplan som inte uppdateras
- Kraftiga prisökningar utan motprestation
1. Läs avtalet – uppsägningstiden avgör tidsplanen
De flesta förvaltningsavtal har 3–6 månaders uppsägningstid. Läs igenom hela avtalet innan ni börjar leta ny leverantör så att ni vet exakt vad som gäller.
2. Ta in 3 offerter – på exakt samma omfattning
Skicka samma underlag till alla leverantörer: fastighetsbeskrivning, antal lägenheter, önskad ronderingsfrekvens, jourbehov och nuvarande avtalstext. Då blir jämförelsen rättvis.
3. Kontrollera referenser
Be om två referenser från BRF:er av liknande storlek – gärna i samma område. Ring upp och fråga rakt ut: 'Hur snabbt får ni svar när ni felanmäler?' och 'Skulle ni välja dem igen?'
4. Planera övergången i god tid
En bra förvaltare tar hand om övergången åt er: kontakt med tidigare leverantör, övertagande av avtal, nyckelhantering, dokumentation och startup-möte med styrelsen. Räkna med 30–60 dagar från beslut till första ronderingen.
5. Informera boende innan skiftet
Ett välskrivet informationsbrev till alla boende med nya kontaktuppgifter för felanmälan och jour minskar frågorna och skapar trygghet.
Vill ni ha råd anpassade till er förening?
Vi ger kostnadsfri genomgång av er fastighet och en ärlig bedömning av vad ni kan förbättra.
Boka kostnadsfri genomgång