Fria utrymningsvägar, fungerande branddörrar och tydliga rutiner är viktiga delar av föreningens brandskydd. Här får styrelsen en praktisk guide till det löpande arbetet.
1. Vad ansvarar styrelsen för?
Bostadsrättsföreningen har som fastighetsägare ansvar för brandskyddet i byggnaden. Styrelsen behöver därför se till att det finns rutiner för att förebygga brand och hålla skyddet fungerande. Arbetet brukar kallas systematiskt brandskyddsarbete, SBA, och ska anpassas till fastighetens förutsättningar. Det handlar inte bara om släckutrustning, utan också om exempelvis utrymningsvägar, branddörrar och information till boende. En förvaltare kan utföra kontroller och samordna åtgärder, men styrelsen behöver följa upp arbetet. Klargör även ansvarsfördelningen med lokalhyresgäster och andra verksamheter i huset.
- Utse en kontaktperson i styrelsen för brandskyddsfrågor.
- Dokumentera vilka uppgifter förvaltare och entreprenörer ska utföra.
- Säkerställ att ansvar och rutiner följer med när styrelsen byts ut.
2. Börja med att kartlägga fastighetens brandskydd
Samla befintliga ritningar, brandskyddsdokumentation och protokoll från tidigare kontroller. Gå sedan igenom fastigheten och identifiera utrymningsvägar, brandavskiljande dörrar och eventuell teknisk brandskyddsutrustning. Uppmärksamma källare, vindar, garage, tvättstugor och lokaler där riskerna kan skilja sig från bostadsdelarna. Om dokumentation saknas eller byggnaden har ändrats kan en sakkunnig inom brandskydd behöva bedöma förutsättningarna. Utgå inte från att en lösning i grannföreningen passar ert hus. Byggnadens utformning och användning påverkar vilka åtgärder som är lämpliga. Kartläggningen ger också ett underlag för kommande kontroller.
- Finns ombyggnader eller ändrad användning som behöver utredas?
- Vilka dörrar och installationer har en brandskyddsfunktion?
- Finns tidigare anmärkningar som ännu inte har åtgärdats?
3. Håll trapphus och utrymningsvägar fria
Trapphus är ofta centrala för både utrymning och räddningstjänstens insats. Föremål som hindrar framkomligheten eller ökar brandbelastningen behöver därför uppmärksammas. Barnvagnar, möbler, kartonger och annat brännbart material ska inte förvaras i trapphuset. Även tillfälliga uppställningar vid flytt eller renovering behöver hanteras. Ta fram tydliga ordningsregler och erbjud om möjligt lämpliga alternativ för förvaring. Kontrollera också att dörrar i utrymningsvägar går att använda som avsett. Om ni är osäkra på vad som kan tillåtas på en viss plats bör ni ta hjälp av sakkunnig eller rådgöra med räddningstjänsten.
- Kontrollera trapphus, korridorer och utgångar vid återkommande ronder.
- Informera boende om varför förvaring i trapphus är en säkerhetsrisk.
- Ha en tydlig rutin för att kontakta den som har ställt ut föremål.
4. Kontrollera branddörrar och installationer
En branddörr som står uppställd med en kil kan inte fylla sin avsedda funktion. Kontrollera att branddörrar stänger ordentligt och att dörrstängare, låsning och eventuella uppställningsanordningar fungerar som avsett. Fastigheten kan även ha rökluckor, nödbelysning, brandlarm eller annan utrustning som behöver kontrolleras och underhållas. Planera insatserna utifrån byggnadens dokumentation, utrustningens instruktioner och sakkunnig bedömning. Vid kabeldragning, rörarbeten och renoveringar behöver brandavskiljningar också beaktas. Säkerställ att genomföringar tätas korrekt och att entreprenören dokumenterar arbetet. Brister bör få en ansvarig person och en tydlig plan för åtgärd.
- Låt kontrollrutinen omfatta den utrustning som faktiskt finns i huset.
- Skilj mellan enkla tillsynspunkter och kontroller som kräver fackkunskap.
- Följ upp att upptäckta fel verkligen blir avhjälpta.
5. Ge de boende tydlig information
Brandskyddet fungerar bättre när de boende vet vad de själva behöver göra och hur fel ska rapporteras. Informera om fungerande brandvarnare, säker laddning av batterier och föreningens regler för gemensamma utrymmen. Förtydliga hur ansvar för brandvarnare hanteras i just er förening och uppmana de boende att testa dem regelbundet. Information om agerande vid brand bör bygga på räddningstjänstens råd och anpassas till byggnaden. En viktig grundregel är att aldrig gå ut i ett rökfyllt trapphus. Gör informationen lätt att hitta och lämna den även till nyinflyttade.
- Ange hur trasiga branddörrar eller blockerade utgångar ska felanmälas.
- Påminn om brandsäkerhet inför exempelvis helger och renoveringar.
- Undvik generella utrymningsinstruktioner som inte är bedömda för huset.
6. Dokumentera kontrollerna och följ upp brister
Dokumentationen behöver vara användbar i vardagen. Samla ansvarsfördelning, kontrollpunkter, protokoll och åtgärdslista på en plats som styrelsen kommer åt. Notera vad som kontrollerats, när kontrollen gjordes och vilka brister som upptäcktes. Bestäm kontrollintervall utifrån risker och fastighetens förutsättningar, i stället för att använda samma schema för alla byggnader. Gå igenom rutinerna när något förändras, exempelvis efter en ombyggnad eller ett byte av entreprenör. BraHem FDS AB kan inom den tekniska förvaltningen hjälpa styrelsen att samordna löpande kontroller och uppföljning. Specialistbedömningar bör utföras av personer med rätt brandskyddskompetens.
- Prioritera brister som påverkar utrymning eller brandspridning.
- Dokumentera både beställda och slutförda åtgärder.
- Följ regelbundet upp brandskyddsarbetet på styrelsemöten.
Vill ni ha råd anpassade till er förening?
Vi ger kostnadsfri genomgång av er fastighet och en ärlig bedömning av vad ni kan förbättra.
Boka kostnadsfri genomgång